Export faktur do Pohody snadno a rychle

V českém účetním prostředí funguje 212 000 aktivních licencí k programu Pohoda. To z tohoto programu pro účetní dělá jeden z nejvyužívanějších v České republice s více než 10% pokrytím trhu.

Pohodu využívají OSVČ, velké firmy i neziskové organizace. Všechny tyto subjekty si ji oblíbili i pro její široké možnosti integrace – napojení na externí nástroje. To jim umožňuje snadno propojit účetnictví s e-commerce, skladem nebo aplikacemi pro správu dokladů.

Export faktur do Pohody patří mezi hlavní důvody, proč si tento účetní software drží silnou pozici na českém trhu. Díky automatickému vytěžování dokladů mohou firmy přenášet data z externích nástrojů rychle a bez ručního přepisování.

Jak funguje export faktur?

Nejčastější dotazy (FAQ)

Vyzkoušejte Alice

Snadný export faktur do Pohody

Aplikace na vytěžování dokladů Alice převádí faktury do Pohody přes datový můstek. Klíčové je přitom snadné napojení na software pro účetní. V redque jsme proto vyvinuli systém pomocí kterého se do Pohody exportují přijaté, vydané i zálohové faktury.

Díky datovému můstek se přes export faktur Pohoda dostanou do systému všechna důležitá pole z dokladu.

Položky
Předkontace
Členění DPH
Číselné řady
Středisko
Činnost
Zakázka
Datum hlášení DPH

Pokud vlastní klient licenci na SQL verzi účetního programu Pohoda, z Alice se odešle i kopie původního dokladu. Při komunikaci Alice s Pohodou se navíc všechny číselníky automaticky aktualizují.

Podívejte se na intuitivní webové rozhraní aplikace Alice

Zakládáme se na jednoduchost a snadném používání, které zvládne opravdu každý. Podívejte se sami.

Jak funguje vytěžování a export faktur do Pohody?

1. Příjem

Faktury vyfotíte v mobilní aplikaci, odešlete na sběrný e-mail, naskenujete nebo přetáhnete myší do aplikace Alice.

2. Vytěžení

Alice fakturu automaticky načte, ověří IČ a vytěží z dokladu všechna důležitá data.

3. Validace

Uživatel zkontroluje vytěžená data a ručně upraví případné nesrovnalosti. Chybně vytěžený doklad nahlásí zákaznické podpoře, která ho zařadí do strojového učení.

4. Zaúčtování

Účetní k dokladu doplní číselnou řadu, předkontaci a sazbu DPH. Díky strojovému učení si Alice po několika vytěžených dokladech tyto údaje doplní sama.

5. Schválení

Díky možnost nastavení schvalovacího procesu vytěžená fakturu může fakturu zkontrolovat nadřízený nebo pověřený pracovník.

6. Export faktury do Pohody

Zaúčtovaný a schválený doklad se jedním kliknutím přes datový můstek odešle do Pohody k dalšímu zpracování.

7. Archivace

Každou exportovanou fakturu do Pohody Alice opatří časovým razítkem a zaznamená jeho auditní stopu. U Pohody s SQL licencí se do programu odešle kopie dokladu.

Napojení a export do Pohody

Integrace Alice do software Pohoda probíhá přes datový můstek. Ten vám za jednorázový poplatek nastavíme, nebo vám poskytneme všechnu potřebnou dokumentaci a Alice s Pohodou propojíte vlastními silami.

Jednoduché vytěžování a export dokladů do Pohody usnadní účetním spoustu času. Kombinace OCR a umělé inteligence je zbaví rutinního přepisování dokladů a ulehčí export faktur do Pohody.

Úspora času a práce

Kombinace AI a OCR automaticky přepíše data z faktur, účtenek, dodacích listů a dalších dokladů a exportuje je do účetního softwaru Pohoda.

Přímé napojení = méně chyb

Ruční export faktur do Pohody zvyšuje riziko ztráty dokladu nebo jeho špatného přiřazení. Přímé napojení zajistí, že se do Pohody dostanou všechny doklady včas.

Aktualizace a synchronizace

Zpracovaný doklad se objeví ihned v účetnictví. Díky tomu mají firmy přehled o nákladech a příjmech bez čekání na manuální zpracování.

Vyšší produktivita

Účetní vytěží stejný objem dokladů rychleji. Místo opisování dat z faktur se věnují kontrole a řešení skutečných účetních problémů.

Možnost automatizace schvalování

Alice umožňuje nastavení interních schvalovacích procesů, takže má účetní celý proces vytěžení a exportu do Pohody pod kontrolou.

Nejčastější dotazy (FAQ)

Export faktur do Pohody ušetří spoustu času i nervů, ale panuje kolem něj i spousta dotazů. Připravili jsme pro vás odpovědi na nejčastější dotazy. Jednoduše tak zjistíte, jak export dokladů funguje a co k němu potřebujete.

Jak funguje export faktur do Pohody?

Alice s Pohodou klienti propojí přes datový můstek. Ten jim za jednorázový poplatek nastaví náš tým specialistů, nebo jim předáme všechnu potřebnou dokumentaci a integraci Alice do Pohody si nastaví sami.

Jak vytěžit faktury do Pohody?

Fakturu do Alice nahrajete e-mail, z mobilní aplikace, naskenujete nebo jednoduše přetáhnete myší. Alice automaticky ověří IČ a všechny důležité údaje. Účetní doklad zaúčtuje, předá ke schválení, případně rovnou exportuje do Pohody.

S jakými typy faktur Alice pracuje?

Alice zvládne vytěžování všech v latince psaných formátů faktur. OCR přečte faktury v XML, CSV, PDF a dalších formátech. Alice pracuje i se standardem ISDOC.

Můžu exportovat faktury do Pohody z mobilní aplikace?

Ano, Alice funguje i ve stejnojmenné mobilní aplikaci zdarma pro Android a iOS. Klient v aplikaci dokument vyfotí a odešle k vytěžení. Účetní si v aplikaci fakturu otevře, odešle ke schválení nebo exportuje do Pohody.

Jak poznám fakturu, která se neexportovala do Pohody?

Alice vytěžuje faktury s přesností 98 %. Pokud udělá chybu, zastaví vytěžování a export faktury do Pohody a na událost upozorní uživatele. Ten chybu ručně opraví, doklad odešle technické podpoře ke strojovému učení a doklad znovu odešle.

Vyzkoušejte export faktur do Pohody

Zaujalo vás naše řešení? Export do Pohody přizpůsobíme na míru vašim potřebám. Ozvěte se nám a společně probereme vaše požadavky.

Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí

Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit! Nebojte se, naším hlavním cílem je účetním práci zjednodušit a díky eliminaci ručního přepisování i poskytnout více času na ty úkoly, které vyžadují lidské zapojení.

Číst více